科技券恆常化後從20萬資金加碼至40萬,不少企業及商鋪紛紛產生興趣,然而對於科技券卻一知半解,對於科技券涵蓋的方案及系統亦難以決定或毫無頭緒。其實科技券所涵蓋的系統有數個可以令企業營運效率更快提升,其中一個便是(Enterprise Resourse Planning)企業資源規劃方案。
科技券ERP(Enterprise Resourse Planning)企業資源規劃方案,是一套商業管理應用程式,供機構收集、儲存、管理及詮釋來自各個業務工序或活動(例如:會計及財務、庫存管理、市場推廣及銷售管理、製造及生產規劃等)。能夠全方位管理採購、銷售、存貨及顧客關係,從中協助企業全面有效優化內外管理部門,提高企業競爭力及經濟效益。
由於ERP的內容能夠兼顧不同部門的工作,所有信息能夠整合在同一個平台,可以快速根據資源數據作出決策,因此不少企業也想將科技券ERP成項目之一,提升企業運用。
然而科技券ERP是否真適合每個企業?對於ERP的內容是否可以真正幫助公司業務?以下六個問答或許能夠助你解決。
科技券ERP實際上是否能夠幫助中小企?
是的。科技券ERP能夠整合企業內部大量訊息,從採購至客戶數據也會記錄項目進度,減少工作出錯,節省運營成本。若然公司的業務及工作量較為龐大,以人手的方式寫下資料或只用Excel記錄,能夠利用科技券ERP升級轉型;從傳統人手方法轉至由系統管理,所有數據輸入能夠減少錯誤機率,資料的準確性加以提高,能夠有效從不同的數據導入
科技券ERP對於商鋪的幫助大嗎?
科技券ERP自身已經能夠為不同的公司提供不同的服務,然而商鋪該考慮該店的規模及需要。由於科技券ERP並非是一個數萬元的系統,加上它所涵蓋的項目較多,因此商鋪應分析自己最需要的系統及方案才為最重要。
為何科技券ERP對於中小企更加提升?
根據政府對於「中小企業」的定義是:任何從事製造業而在本港僱用少於100人的企業或從事非製造業而在本港僱用少於50人的企業。由此可以得知中小企業由於公司人數較多,因此採取系統性較高的方案能夠有效發揮業務發展;再者,由於中小企的人數關係,在規模、資源、技術、人力及市場上需要極大的支持,而科技券ERP能夠協助中小企業發揮既有的優勢,發展它們最大的潛能。
有什麼業務能夠在ERP中更加發揮ERP的效用?
基本上所有中小企的業務也能夠利用ERP得以管理,並無限制。但是,倉庫、批發、進出口貿易,這些以倉存管理最為重要的業務,若然申請科技券ERP便更能集中倉存管理及規劃排程系統。倉庫/庫存管理系統能夠促進在日常規劃、組織、聘用、引導及控制使用現有資源的管理,方便在倉庫/庫存內外搬運及儲存物料。規劃排程系統則是配合其倉庫管理,進行工作規劃及排程,同時考慮物料及產能的的限制。系統在產能的排程、採購、資本規劃、資源規劃、預測、需求管理及其他方便進行最佳化或模擬。系統會考慮操作的限制及進行實時規劃、排程及能力分析的規則。
應如何申請科技券ERP?
科技券現行的申請手法比起以往已經再為簡化,企業有意想申請可以自行到科技券的網站下載申請表格填寫以及需要齊備所有所需文件一同提交。文件包括:商業登記署表格、業務運作證明文件(最近三個月發出的發票/收據/商業合約、最近期的經審計帳目)、申請表格簽署人的身份證明文件副本、各項開支的報價單副本。
審批時間?
由接獲申請起,最快14個工作天便完成評審,個別個案處理少於34個工作天,平均處理時間約80個工作天。
科技券申請最困難的一向不是申請手續,而是在報價方面難以通過。由於科技券必須「貨比三家」,因此要找到三個服務提供者或供應商報價,不少人只能夠找到兩間或申請較複雜的項目,這些大都會因為需要時間審批而被延誤;政商資訊通Linker發言人則表示:「若然對於科技券的申請未能完全拿定主意,可以尋求助顧問查詢及了解。」