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好消息:科技券的申請資格已在 2019放寬

科技券加碼到 40 萬!

科技券恆常化

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更新日期:2019 年4月20日

2019年 3 月的財政預算案宣佈,科技券會恆常化,同時會加碼資助金額到 40 萬! 更多香港企業受惠!

政商資訊通是專業的申請科技券顧問公司,透過講座推廣香港中小企業申請科技券,增强資訊科技的能力。

我們為客戶推介合適的科技券供應商、科技券科技顧問、中介、處理報價邀請書、報價單、審計、項目管理、委派律師作資金第三方托管、監察項目進度及品質檢測等工作。

科技券是甚麼?

科技券計劃是由香港政府的創新及科技基金,撥出5億元成立。科技券的主要目的是資助香港中小企透過使用科技服務及方案,提升自身的競爭力,進而促進社會發展。科技券先導計劃首次推行3年。

科技券計劃於2016年11月開始接受申請,到2019月這月起,政府更把科技券計劃納入創新及科技基金,作恆常化,及由20萬加碼到港幣40萬元!是次放寬科技券計劃申請資格 (詳情見下表),令更多中小企業受惠。

科技券計劃迄今已批出超過 1000個科技項目(2019年3月數據),金額超過1億元。當中超過50%是資助「企業資源規劃方案」或相關項目。

申請科技券的資格

科技券計劃已於2019年2月,放寬申請資格,包括了慈善團體及非牟利組織。我們相信,大部份在香港註冊的中小型企業也可以申請

科技券的優化放寬改動如下:

  • 取消在申請表中提交申請者向服務供應商發出的報價邀請書的要求
  • 取消在申請表內提交的文件須由申請者核證
  • 取消獲批項目在提早完成或延長推行期不超過六個月時須獲創新科技署事先批准的規定

申請科技券的資格 (上市公司除外):

  • 根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;及
  • 根據《公司條例》在香港註冊成立的公司及在本港成立的法定機構
  • 提交申請時須在本港有實質業務運作,而該業務須與申請項目相關。

科技券資助的項目類型

科技券旨在透過資助,減輕中小企業購買科技及方案增加生產力及升級轉型。科技券可以做APP?買電腦?究竟那一些科技項目是屬於科技券的資助類型?其實創新科技署已詳細列出科技券資助的項目類型,一般常見的傳統項目,例如企業資源規劃方案 (ERP)、大數據 及雲端分析方案 (Cloud Big Data Analysis) 、電子庫存管理系統 (Inventory Management System)、客戶管理系統 (CRM)也涵括在資助計劃中。

科技券的申請網站也清楚寫明,如果企業打算購買非傳統的科技解決方案,只要能達到科技券的目的,創新科技署也會個別考慮。

企業在申請科技券時,必須要注意2 點:

  • 必須要得到科技卷的正式批準,才可以開展項目
  • 申請企業應要把科技應用在香港實際業務上

如想查閱科技券計劃內的傳統科技項目類型,請到科技券網站

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科技券資助的用途

政府規定了科技券資助款項的用途,以我們日常接觸的客戶為例,大致分為以下用途:

  • 購買、租用或訂購屬於項目內必要的組件、科技服務方案、軟件或硬件,但它們必須是按客戶的要求「訂製」的。
  • 如果要購買、租用或訂購項目內必要的組件、科技服務方案、軟件或硬件,但它們是「現成」的,那麼,它們的成本不能超過項目的50%。
  • 如果獲批的項目超過$50,000,科技券的項目審計費用也可以使用科技券資助,上限為$3,000。

切記一點,科技券款項是按項目作出資助,日常的營運支出是不能申請科技券的!

科技券資助金額是多少?

科技券基金是以配對形式 (Matching Fund)進行,意思係,企業付出 1 元,政府會撥出 2 元資助,即資助額是2/3。400000科技券。申請企業必須投入1/3的資金。每間合資格的公司,可以獲批 4 個科技項目,唯累計獲批資助上限為最高40萬元,無需償還。要注意的是,科技券規定申請者同時只能申請一個科技項目,要待該項目完成後,才可以申請另外一個。科技券到目前為止,已批出超過1億元資助款項,共超過1,000個科技項目。

科技券的申請流程

這是不少申請企業想知道的問題。整個科技券申請程序分為 3個步驟:首先,我們會代你準備文件,包括撰寫計劃書及如客戶需要的話,介紹其他獨立的科技供應商,遞交到創新科技署。署方會作初步評估,查檢申請的項目是否屬於資助範圍,如果有資料或文件欠缺,署方會有專人聯絡客戶,要求補交資料。

政商資訊通會協助客戶向署方提供合適的文件及資料,以加快申請進度。

第二步,創新科技署會把符合申請資助的項目,交到科技券計劃委員會考慮。最後,委員會會把支持的申請呈上創新科技署署長審批撥款。

署方會以書面通知獲批資助的企業,企業要在開始項目前,親身到創新科技署簽「資助協議書」,方能開始展開項目,而該項目要於12個月內完成,及提供項目最終報告。完成以上程序後,基金會直接撥出資助的款項到申請企業的戶口,整個申請資助的流程便完結。

「申請科技券真的難過登天?」

坊間傳聞申請科技卷十分困難,成功率十分低。其實,據署方的數據顯示,當中大部份的失敗原因是沒有在限期前回答署方的提問。政商資訊通的團隊處理過不同的政府資助申請,跟進申請流程經驗十分豐富,聘請我們的顧問團隊,可以大大增加申請的科技券成功機會,節省同事的寶貴時間!

科技券的審批準則

科技券計劃是使用政府公帑設立的資助計劃,旨在令各行各業能升級轉型,加强實力,所以審批也有一定準則,以確保用得其所。

  • 申請的項目是否跟企業所屬的行業有關?是否能降低成本、提升效率升級及增强生產力?
  • 申請項目的成本是否合理?審批委員會會以相似的市價權衡批出的資助金額。
  • 申請項目的可行性?例如能否在12個月如實地推行?切記企業應以實際的角度評估科技供應商的能力及項目的可行性。
  • 科技供應商是否有壞紀錄?這也會影響署方的撥款決定。

如何開始申請科技券?

企業如欲申請科技券資助,不妨聯絡我們,我們是專業的科技券顧問公司,作初步的咨詢及建議。我們會為你建議合適的政府或私人機構資助計劃,令你有效地透過獲取資助,加强公司實力!找一個專業的科技券資助顧問協助,會事半倍功,更快獲得資助!

申請科技券文件

企業如欲申請科技券資助,須準備以下文件:

  • 申請企業的公司註冊處周年申報表(表格NAR1)的核證副本
  • 商業登記
  • 實質業務運作的證明文件副本
  • 擬選擇的報價單的核證副本
  • 沒有選擇的報價單的核證副本
  • 簽署申請表格人士的有效身份證副本
  • 報價邀請書/招標邀請書內的誠信條款和不合謀條款
  • 已填妥的科技券申請表格

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